Piloten

Beste Ballonteams,

Wij zijn op dit moment druk bezig met de voorbereiding van een nieuwe editie van Balloonfair Staphorst. De edities van afgelopen jaren waren zeer geslaagd door het mooie weer en de vele bezoekers en passagiers. Kortom, we zijn weer vol enthousiasme begonnen met de organisatie van Balloonfair Staphorst 2026! Net als afgelopen jaar gaan we ook dit jaar weer voor een evenement van twee dagen.

Graag zouden we je willen uitnodigen om bij ons te komen varen. Hieronder vind je de voorwaarden voor komende editie:
• De Balloonfair zal plaatsvinden op vrijdag 10 juli en zaterdag 11 juli 2026.
• De vergoeding dit jaar is als volgt:

Aantal gevaren passagiers

Vergoeding per gevaren passagier

• 1 tot 3 = €140,-
• 4 tot 6 = €135,-
• 6 of meer = €132,-

De genoemde prijzen zijn inclusief btw.

• Bij aankomst bij het evenement zal je ballonteam ontvangen worden met een broodje en wat te drinken. Ook ontvang je 10 muntjes per ballonteam, hiermee kun je voor of na de ballonvaart nog wat te drinken/eten halen bij de horeca op het evenemententerrein. (We gaan hierbij uit van 3 personen (inclusief piloot) per ballonteam.

• We vragen de passagiers om eigen vervoer terug te regelen na de ballonvaart.
• Vanuit Balloonfair Staphorst zal je een boerenpakket ontvangen.
• Ook dit jaar zouden we graag weer een nightglow willen organiseren. Afhankelijk van de weersomstandigheden zal deze op de vrijdag en zaterdagavond plaatsvinden. Graag vernemen we of er interesse is om hieraan deel te nemen. De vergoeding hiervoor is 55 euro per ballon per avond. Wanneer de nightglow niet kan doorgaan en er in plaats daarvan alleen gefakkeld zal worden, is de vergoeding 40 euro per brander.

Mocht je met eigen passagiers of met passagiers van je sponsor willen varen, dan is dit mogelijk. We vragen hiervoor wel een kleine vergoeding vragen i.v.m. de kosten die gemaakt worden voor het evenement.

Graag vernemen we of we je mogen noteren als mogelijke deelnemer van Balloonfair Staphorst 2026. We zullen uiterlijk 2 weken voor het evenement laten weten of we voldoende passagiers hebben om je mand te vullen met passagiers. Mocht het eerder duidelijk zijn dat we je mand gevuld krijgen, dan melden we dit gelijk.

Wil je deelnemen met een Special Shape, dan zien wij graag je voorwaarden tegemoet!

Wanneer je twee dagen komt varen en wilt blijven overnachten, laat het ons weten. We denken hierin graag met je mee. Als organisatie bekijken we de optie om een aantal huisjes gezamenlijk te boeken.

Alvast bedankt voor jouw reactie en voor alvast een goed en veilig vaarseizoen gewenst!

Met vriendelijke groet,
Bert-Jan Bisschop, Eduard Kroesbergen & Jorik van Wikselaar

Mede namens de andere bestuursleden van Balloonfair Staphorst.